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組織架構

Posted by admin on Wednesday, 14 September 2016

興福國中組織架構圖

本校核定員額: 校長1人，教師兼主任（教務、學務、總務）3人，教師26人，職員工人數15人(含職員、校警、職工)，專任運動教練1人，專任輔導教師1人，共計47人。

校長室(1人)：綜理全校業務。
教務處(6人及教師6人)：辦理課程與教學相關業務。
學生事務處(6人及教師10人)：辦理學生事務相關業務。
總務處(9人)：辦理財產採購、營繕工程、文書、校園環境維護相關業務。
輔導室(4人及教師3人)：辦理輔導諮商、特殊教育、社區資源與輔導資料相關業務。
人事室(1人)：辦理人事管理相關業務。
會計室(1人)：辦理歲計、會計、統計相關業務。

系統公告附件: 
組織圖
公告類型: 
公關資訊

校長室

成員
校長
莊富西
Email: 4565fc@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: https://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/principalhome/home

職掌:

1.  綜理全校業務
2.  審核文稿
3.  出席各項會議
4.  其他臨時交辦事項

教務處

成員
教務主任
楊芳瑋
Email: m9221015@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/t-a/Home/team1
職掌：
  1. 綜理教務工作事宜。
  2. 審核教務各項重要章程、教務處工作計畫、行事曆、各領域教學實施及專案計畫。
  3. 督導本處各組辦理之業務，並考核其服務狀況。協調各處室，共同合力推展校務。
  4. 巡查各班教學情形並研擬改進措施，協助教師教學並解決其困難。
  5. 規劃教師任課事宜並考核其服務狀況、督導教學情形與學生學習成果、處理家長有關教務上之建議事宜。
  6. 召開教務會議與出席各教學會議，檢視全學期教務工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
教學研究組長
廖惠如
Email: 210@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/teaching/Home
職掌：
  1. .處理教師教學、教師差假之調代課等相關事宜。
  2. 擬定教學計劃、教學進度等課務規劃。
  3. 召開各領域教學研究會，規劃教師進修研習等相關活動。
  4. 辦理學生課後輔導、補救教學及寒暑假學藝活動相關事宜。
  5. 辦理學生定期或不定期評量等各項試務工作。
  6. 辦理學生校內外學藝競賽活動。
  7. 其他臨時交辦事項。
註冊設備組長
伍如婷
Email: lutin.wu@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: https://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/regiatrar/
業務網站2: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/tool/
職掌：
  1. 學生入學/轉學/復學相關事宜。
  2. 註冊及安心就學申請事宜。
  3. 多元入學, 會考報名及考場服務事項。
  4. 專科教室、圖書館及教具借還等管理。
  5. 推動閱讀教育活動。
  6. 畢業證書核發及學籍登記、轉移及保管事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
資訊組長
邱怡菁
Email: katechiu11@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: https://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/information
職掌：
  1. 規劃架設與管理維護校園網路、電腦教室與機房伺服器等。
  2. 規劃及執行校園及行政電腦化、行動載具與線上教學等業務。
  3. 維護學網及辦理資訊教育等教育訓練。
  4. 申購、維修電腦及網路設備器材。
  5. 辦理相關資訊科技競賽活動。
  6. 管理校網公務系統之帳號、密碼。
  7. 其他臨時交辦事項
教務處幹事
林先生
Email: 211@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：

1.鐘點費計算核銷。(兼任教師、超鐘點、代課鐘點、學習扶助鐘點、第八節鐘點、代導師鐘點）
2.各項請購核銷。
3.寒暑輔、第八節收費統計、夜自習訂餐收費。
3.各項海報獎狀桌排印製、會議場佈、訂餐。
4.教師甄試庶務。
5.段考試卷印製準備、模考收費試卷訂購準備、競試準備等試務。
6.獎助學申辦、獎卡金核銷、存摺管理。（不含安心就學、不含中低收）。
7.模考段考成績統計及發布公告榮譽榜、印製成績單。
8.教科書簿本統計訂購核銷業務。
9.排處室輪值表、學期大課表、班級課表、教師課表繕打與發放。
10.其他臨時交辦事項。

學務處

成員
學務主任
李金輝
Email: w55014lsf1@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/stuaf/Home
職掌：
1.擬定學務處短、中、長程發展計畫。
2.友善校園學生事務與輔導工作推動。
3.召開訓育委員會。
4.召開學務會議、學生獎懲委員會。
5.督導各項學務活動之進行。
6.其他臨時交辦事項。
生教體育組長
黃冬青
Email: 310@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/life/
業務網站2: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/sport/
職掌：
生教組
1.學生生活輔導、生活教育事項。
2.出缺勤管理及服裝儀容檢查事項。
3.學生校內外生活輔導與檢查。
4.學生獎懲及登記事項。
5.學生綜合表現成績考評事項。
6.學生獎懲、銷過辦法擬定推動。
7.其他臨時交辦事項。
 
體育組
1.體育實施及研究計畫之擬訂推動。                         
2.學生課外運動之編組及指導事項，學生體育成績考查統計。
3.各種運動競賽要點及其實施與指導之擬訂事項。
4.辦理校際及校內各項體育活動課程及課餘體育活動。                      
5.學校代表隊遴選、培訓與指導事項。         
6.運動場地及體育設備管理及安全維護。
7.其他臨時交辦事項。
訓育衛生組長
林哲宇
Email: 330@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: https://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/xun-yu-zu/Home/
業務網站2: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/clean/
職掌：
訓育組
1.品德教育、公民教育、及群育教育之實施。
2.指導學生課外活動、社會服務及辦理學生社會團體活動事項與管理學生服務隊。
3.週會及班會活動實施與規劃。
4.辦理童軍教育、校際交流、國際教育、社區服務活動、校慶活動與慶典活動實施規劃。
5.辦理學藝競賽、校際班際競賽，辦理優良學生選拔。
6.辦理小田園體驗教育。
7.其他臨時交辦事項。
 
衛生組
1.推動學校衛生教育委員會相關業務工作。
2.推動學生餐飲衛生教育活動。
3.規劃學校環境衛生、分配清掃整潔區域
4.辦理學生健康檢查及缺點矯治追蹤等工作。
5.配合衛生機關推展環境教育及衛生教育工作。
6.蒐集並編製衛生教育宣導資料。
7.其他臨時交辦事項。
護理師
林護理師
Email: lmh2293@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/health/Home
職掌：

1.健康中心行政事務、學生團體保險業務承辦。
2.學生宿疾調查及追蹤管理、 健康評估、個案管理 。
3.辦理學生健康檢查（含新生健檢、心臟病篩檢、身高、體重、視力測量）。
4.健康資料管理、追蹤矯治。
5.緊急傷病處理、協助處理學生突發狀況。
6.校園傳染病防治、辦理校園預防接種作業。
7.其他臨時交辦事項。
學務處幹事
簡小姐
Email: 322@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：
  1. 各項學務處會議行政工作、文書紀錄及公文傳送。
  2. 生教組相關各式表單及二代校務系統管理(出缺、獎懲、生活競賽)。
  3. 綜理學生制服業務。
  4. 各項學生活動攝影及海報、獎狀製作。
  5. 訓育組經費、加班費、導護費核銷。
  6. 協助處理學生突發狀況。
  7. 其他臨時交辦事項。

總務處

成員
總務主任
林晉志
Email: cclin123@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/general/
職掌：
1.掌握年度營建工程運作。
2.彙整次年資本門（工程、設備）概算編列
3.校園飲水安全之督導。
4.規劃協調校園設施及空間活化運用。
5.總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核。
6.主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議。
7.其他臨時交辦事項。
事務組長
蕭裴昕
Email: 411@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: https://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/general/Home/shi-wu-zu-1
職掌：
  1. 校園安全、防災演習。
  2. 工程：每年取得經費之工程（招標、發包、履約管理、督導、驗收、結算）、午餐、制服、畢旅招標及10萬元以上採購
  3. 年度合約：（保全、影印機、低壓電、飲水機、電梯每年合約）
  4. 工友、警衛管理、監視器系統管理（分配工作）
  5. 修繕管理一萬元以上（年度合約內(影印機、飲水機、電梯、電力安全維護)、工程的、保固的）
  6. 節能減碳、四省填報、二代表單填報
  7. 其他交辦事項
文書出納組長
黃怡齡
Email: 383505@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/cashier/Home
業務網站2: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/docu/Home
職掌：
  1. 集中支付、低收入戶減免費用、專戶、發薪日、委託超商代收費用、薪資給付、綜合所得稅扣繳
  2. 編制現金結存表、現金出納保管登記事項。
  3. 公庫現金票據及有價證券之保管。代辦費四聯單、四聯單收費情形調查表
  4. 典守學校印信。
  5. 公文系統管理(公文收發、催收、整理、分類建檔、文書歸檔)、二代表單
  6. 各項行政會議、校務會議召開、教育局聯絡箱、公文郵件登記寄送、跑馬燈、賀卡謝禮。
  7. 其他交辦事項。

 
總務處事務員
李小姐
Email: 413@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：

 場租+交通費 +停車場+Key +事務組相關業務系統填報

  1. 財產、物品管理（增加、異動、盤點、報廢、拍賣、月半年年報、國有市有土地、房屋土地稅）
  2. 停車場場租、場地租借(申請、場地巡視、退保證金)
  3. 惜物網、易物網管理。
  4. 全校鑰匙借用管理
  5. 期末班級公物盤點
  6. 零用金(發、借、匯、清冊)
  7. 其他交辦事項
事務組幹事
曾小姐
Email: 412@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：

小採+修繕+消耗品、交通費

  1. 小額採購（10萬以下，含綠色財購(環保局)、優先採購(社會局)、共同供應契約採購、租車、電話費、水費、影印機月租費、電費、飲水機保養費、保全費用等核銷、特支費請核）
  2. 消耗品等文具（採買、領用管理、領用月報）
  3. 水塔清洗、修樹、環境消毒
  4. 修繕管理(組長交派)
  5. 交通費（全校、申請、聯絡員外勤）
  6. 冷氣儲值卡儲值
  7. 其他交辦事項
工友01
吳先生
Email: wu490424@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：
  1. 會議準備
  2. 2F、4F會議室打掃整理
  3. 全區除草
  4. 飲水機維護(每天)
工友02
楊小姐
Email: hao@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：
  1. 全區排水溝
  2. 體育設施檢查(一星期一次)
  3. 其他臨時交辦事項。

輔導室

成員
輔導主任
陳昭薇
Email: jo641217@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/paty/
職掌：
1.擬定輔導室短、中、長程發展計畫。
2.成立各項委員會及推展各項輔導計畫。
3.友善校園學生事務與輔導工作推動。
4.督導推動特殊教育各項活動內容及評鑑。
5.推動生命教育暨校園心理衛生工作。
6.原住民、中輟、重讀生輔導工作之規劃與執行。
7.其他臨時交辦事項。
輔導資料組長
伍芳儀
Email: moonlack@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/treat/
業務網站2: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/zi-liao-zu/
職掌：
1.友善校園、生命教育、家庭教育、多元文化教育及性別平等教育工作推動。
2.學生申訴委員會各項業務。學習輔導計劃之規劃與推動。
3.辦理教師輔導知能研習。
4.國中及高中生涯發展教育工作之計劃與推動。
5.生涯檔案及生涯輔導紀錄手冊，各項測驗之實施規劃及成績統計。
6.多元入學輔導及選填志願輔導工作。國中技藝教育之規劃與推動。
7.其他臨時交辦事項。
特教組長
陳庭妤
Email: tingyu@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: http://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/special/Home
職掌：
1.擬定特殊教育行事曆及各項計畫與活動。
2.執行特殊教育各項工作事宜。
3.辦理特教推行委員會、特殊教育教學研究會、個案研討會、家長座談會及行政協調會等會議。
4.辦理各項特殊需求學生鑑定、轉銜工作及安置，並依學生需要規劃課程內容、協商編排課表及師資。
5.辦理特殊教育專題演講及教育宣導活動，提供親師生特殊教育諮詢服務。
6.處理特殊教育學生申訴案件、提供特殊教育學生特殊考場及監考。
7.其他臨時交辦事項。
輔導室幹事
劉小姐
Email: 511@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：
  1. 輔導室會議相關事宜、文書紀錄、公文傳遞
  2. 學生輔導資料管理(A B卡資料統計、心理測驗、畢業生升學進路調查)
  3. 辦理樂齡學堂以及技職教育課程
  4. 輔導室活動攝影、海報、回饋表統計、感謝狀製作
  5. 輔導室經費、加班費、教師鐘點費核銷
  6. 其他臨時交辦事項
專任輔導老師
郭幸怡
Email: teresa@mail.hfjh.tp.edu.tw
職掌：
  1. 規劃並推動認輔工作
  2. 進行或轉介個案心理衡鑑與評估
  3. 實施個案輔導、諮商管理
  4. 召開、參與個案會議和評估轉銜會議
  5. 協助三級處遇性輔導工作
  6. 規劃並實施小團體輔導、中輟生輔導
  7. 其他臨時交辦事項。

 

人事室

成員
人事主任
李聖璽
Email: shlee@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: https://sites.google.com/a/mail.hfjh.tp.edu.tw/people/
職掌：
1.辦理人事管理相關業務。
2.其他臨時交辦事項。

會計室

成員
會計主任
范素美
Email: suemay@mail.hfjh.tp.edu.tw
業務網站1: https://sites.google.com/mail.hfjh.tp.edu.tw/acct/home
職掌：

1.辦理歲計、會計、統計相關業務。 
2.其他臨時交辦事項。